Normas de adquisición sostenible

A través de la adquisición de bienes, ARKRAY se esfuerza por contribuir a los esfuerzos orientados a la sostenibilidad, como aquellos que consideran la ética, los derechos humanos y el medio ambiente. Solicitamos amablemente a nuestros socios comerciales que reconozcan y cumplan plenamente nuestras normas de adquisiciones.

1) Cumplimiento legal

<Cumplimiento con las leyes, ordenanzas y su espíritu>

• Cumplir con las leyes, ordenanzas y su espíritu de cada país y región.
• Establecer e implementar políticas y sistemas, pautas de acción, sistemas de informes, educación, etc., para un cumplimiento exhaustivo.

<Gestión y protección de la información confidencial>

• Gestionar y proteger adecuadamente la información confidencial y personal obtenida a través de las relaciones con el Grupo ARKRAY.

<Protección de la propiedad intelectual>

• Respetar la propiedad intelectual de otros y no participar en ningún uso no autorizado ni infringir ningún derecho.

<Prohibición de la competencia desleal>

• No incurrir en actos que violen las leyes de competencia de cada país, tales como monopolios privados, restricciones comerciales desleales (cárteles, manipulación de licitaciones, etc.), prácticas comerciales desleales o abuso de posiciones superiores.

<Gestión de transacciones de exportación e importación>

• Gestionar adecuadamente los productos, tecnologías, etc., para exportar e importar de conformidad con las leyes y ordenanzas relativas a la gestión de las transacciones de exportación e importación.

<Otras formas de cumplimiento>

• No aceptar entretenimiento, regalos o dinero de clientes, proveedores u otros socios comerciales ni proporcionárselos para obtener o mantener una ventaja desleal o un trato preferencial.
• No realizar transacciones no registradas (fuera de los libros), transacciones ficticias u otras transacciones que sean falsas o engañosas. Preparar y mantener registros contables (formularios, libros, etc.) que reflejen información detallada, precisa e imparcial sobre todas las transacciones y disposiciones de activos.

2) Derechos humanos y laborales

• Basados en los aprendizajes de la Declaración Universal de Derechos Humanos y otras normas internacionales, apoyar los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos y promover los esfuerzos para respetar los derechos humanos.
• Además de no cometer violaciones de los derechos humanos a través de actividades comerciales, esforzarse por no promover violaciones de los derechos humanos a través de relaciones comerciales, como las cadenas de suministro.

<Prohibición de la discriminación>

• No permitir la discriminación en las prácticas de contratación y empleo, tales como salarios, promociones, recompensas y oportunidades educativas/de capacitación, basadas en lo siguiente: raza, color de piel, edad, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, etnia o nacionalidad, discapacidad, embarazo, religión, afiliación política, afiliación sindical o falta de ella, servicio militar previo, información genética protegida o estado civil.

<Respeto por la diversidad>

• Considerar la diversidad y la inclusión como una piedra angular de la gestión y promover iniciativas de diversidad e inclusión.

<Acoso>

• No tolerar ninguna forma de acoso o conducta que ofenda la dignidad de un individuo, incluido el abuso de poder, el acoso basado en el género, el acoso sexual, el castigo corporal, la coerción mental o física o el abuso verbal de los empleados.
• Si se identifica acoso, tomar medidas apropiadas de inmediato, incluida la prevención de que vuelva a ocurrir, al tiempo que se protege la privacidad de las partes involucradas.

<Trabajo infantil>

• No permitir el trabajo de ningún niño que no esté en edad de trabajar.
• La edad mínima para que una persona pueda trabajar será la mayor de las siguientes:

• 15 (quince) años de edad
• La edad en la que termina la educación obligatoria
• La edad mínima para trabajar según las leyes y ordenanzas aplicables de cada país

• A los empleados menores de 18 (dieciocho) años no se les permite realizar tareas peligrosas que puedan poner en peligro su salud o seguridad.
• La formación profesional y el aprendizaje solo se permiten en la medida permitida por las leyes y ordenanzas aplicables de cada país.

<Migrantes y trabajo forzado>

• Garantizar que todo el trabajo sea voluntario y que los empleados sean libres de dejar sus puestos. No permitir el trabajo forzado de ningún tipo mediante violencia, intimidación o deuda, ni ninguna forma de esclavitud moderna, incluida la trata de personas.
• No exigir a los empleados que entreguen identificaciones emitidas por el gobierno, pasaportes o permisos de trabajo como condición de empleo.
• No cobrar tarifas que se considerarían irrazonables según las normas internacionales, como las tarifas de reclutamiento.

<Salarios>

• Cumplir con las leyes y ordenanzas aplicables de cada país en materia de salario mínimo, horas extras, deducciones salariales, salario a destajo y otros beneficios.
• Proporcionar los beneficios legalmente requeridos.
• No se permiten deducciones del salario como medida disciplinaria.
• Proporcionar a los empleados declaraciones claras de salarios, beneficios y deducciones de manera oportuna en cumplimiento con las leyes y ordenanzas aplicables de cada país.

<Horario laboral>

• Gestionar adecuadamente el horario laboral, días festivos y vacaciones de los empleados de conformidad con las leyes y ordenanzas aplicables de cada país de manera de no exceder el límite legal.

<Libertad de asociación>

• Respetar el derecho de todos los empleados a asociarse libremente de conformidad con las leyes y ordenanzas aplicables de los países en los que realizan negocios. Además, respetar su derecho a no asociarse.
• A los empleados se les garantiza el derecho a comunicarse abiertamente con la gerencia sin temor a sufrir discriminación, represalias, intimidación o acoso.

<Entorno de trabajo seguro y saludable>

• Dar la máxima prioridad a la seguridad y salud de los empleados en el lugar de trabajo y esforzarse por prevenir accidentes y desastres mediante la identificación de los peligros.
• Ayudar a facilitar la salud de los empleados a través de actividades de promoción de la salud y orientación para la prevención de enfermedades en el lugar de trabajo.

3) Medio ambiente

<Sistema de gestión ambiental>

• Establecer un sistema de gestión ambiental, que se revisará, mantendrá y mejorará periódicamente.
• Cumplir con las leyes y ordenanzas ambientales de cada país y región, trabajar para maximizar su desempeño ambiental y mantener y mejorar el sistema.

<Reducción de emisión de gases de efecto invernadero>

• Desarrollar productos y servicios que reduzcan las emisiones de gases de efecto invernadero.
• Planificar y promover diversas medidas de reducción, como el ahorro energético, la mejora de los equipos y la sustitución de materiales.

<Promoción del reciclaje y la reducción de residuos>

• Tener en cuenta la adecuada disposición y reciclabilidad durante la eliminación de residuos.
• Reducir y reciclar residuos en la logística.

<Gestión de sustancias químicas>

• Gestionar las sustancias químicas (por ejemplo, eliminación o reducción de su uso) de conformidad con las leyes y ordenanzas pertinentes de cada país y región. No utilizar sustancias prohibidas en los productos ni en los procesos de fabricación. Además, presentar al gobierno los informes pertinentes de conformidad con las leyes y ordenanzas.